Kako najviše profitirati od pisma preporuke?
Pismo preporuke može da se posmatra kao jednako važan deo dokumenata prilikom konkursa za radno mesto kao što su to i radna biografija, odnosno CV i motivaciono pismo. Ovo važi za sve kategorije kandidata – za one koji nikada nisu radili, za one koji prvi put menjaju posao, ali i za one koji imaju u random iskustvu mnoštvo različitih poslodavaca.
Halo oglasi Posao će vam ovim tekstom objasniti ulogu i značaj pisma preporuke i zašto je važno da ga imate.
Zlatni trio – CV, motivaciono i pismo preporuke
Za početak, da razdvojimo prema ulozi tri pomenuta dokumenta: 1) motivaciono pismo predstavlja vaš odnos i stav prema radnom mestu za koje aplicirate i u tom dokumentu je potrebno da najeksplicitnije pokažete koliko ste i zbog čega zainteresovani za poziciju; 2) biografija ili CV je tu da bi poslodavac mogao da vidi taksativno navedeno vaše radno iskustvo, stručnu spremu, dodatne obuke i slično; 3) preporuka je dokument koji dokazuje da ste pozitivno ocenjeni kod prethodnog poslodavca ili kod profesora u čijoj ste grupi bili, ukoliko još nemate radnog iskustva.
Sa naše strane, preporučujemo svakom kandidatu da ima najmanje jedno, a poželjno nekoliko pisama preporuke, jer je to najbolji način da obogati svoju konkursnu dokumentaciju i da na kraju i dobije posao koji priželjkuje. Dodata vrednost pisma preporuke u odnosu na motivaciono pismo i CV, jeste činjenica da vas u tom pismu preporučuje neko drugi, dok se putem druga dva dokumenta sami preporučujete poslodavcu. A kad vas neko drugi preporuči, raste kredibilitet i motivacionog pisma i radne biografije.
Od koga treba tražiti preporuku?
Nije svejedno ko vam piše preporuku. Recimo, ukoliko ste zaposleni u firmi koja je na lošem glasu, kao i njeni rukovodioci, to nema istu težinu kao da radite za kompaniju čije rukovodstvo u poslovnom svetu uživa veliki ugled. Ovaj deo je veoma važan, jer govori o tome s kojim ljudima ste bili u kontaktu. Takođe, njihov pristanak da vam daju preporuku, govori o tome koliko ste dobar utisak na njih ostavili. Nema svako pismo preporuke jednaku težinu. Na primer, ukoliko ste student koji traži prvi posao, važno je da imate preporuku nekog od uvaženih profesora sa kojima ste možda sarađivali na studentskom projektu. Ukoliko ste imali stručnu praksu u nekoj od poznatih i uspešnih kompanija, preporuka rukovodioca, sa što višeg nivoa – više vam je nego dobrodošla. Dovoljna je i preporuka vašeg direktno nadređenog, šefa jedinice, odeljenja – svejedno. Iako, naravno, najveću težinu ima ukoliko vam direktor kompanije napiše preporuku, jer je prepoznao vaš doprinos i zalaganje u kompaniji koju vodi.
Kako napisati preporuku?
Ako ste zamolili nekoga s kredibilitetom da napiše preporuku za vas, bilo da je reč o profesoru sa fakulteta, direktoru ili nižem rukovodiocu kompanije, a ta osoba nije ranije imala prilike da piše tako nešto, evo i nekoliko saveta šta bi pismo trebalo da sadrži.
Za početak, trebalo bi da napiše preporuku na papiru na kojem je logo kompanije ili institucije preporučioca, jer to daje veću težinu. Zatim, potrebno je da opiše u kom svojstvu ste sarađivali, vaše angažovanje i zadatke koje ste izvršavali. Naravno, i ovde je prilika da naglasi da mu je, ili njoj, drago što ima priliku da vas pohvali i preporuči, zbog vašeg zalaganja, truda, sposobnosti itd.
Dalje, sledi opis vašeg stručnog profila, kvalifikacije, rezultati i ostale činjenice koje vas čine kvalitetnim kadrom. Najzad, potrebno je da navede i vaše kvalitete ličnosti, jer je i to važno za rad u timu.
Jedno pismo, dva pisma, tri pisma...
Ako pogledate oglase za posao, videćete da su mahom poželjne dve relevantne preporuke. Većina kandidata, sa druge strane, pošalje samo CV, ili ako je neophodno i motivaciono pismo potpuno zanemarujući značaj preporuke. Idealno je da imate dve preporuke od istorodne privredne grane, koje govore u prilog vašim profesionalnim kvalitetima. Ako već to nije slučaj, bolje je da imate jednu kvalitetnu, nego tri preporuke iz oblasti koja nema mnogo veze sa pozicijom na koju konkurišete.
Ako ste student, jedna preporuka profesora je sasvim dovoljna. Sa druge strane, ako imate pet preporuka, zapamtite da je najvažnije da znate da procenite kom poslodavcu je koja preporuka važna. Ne morate poslati svih pet. Pošaljite one za koje smatrate da će vam doneti najviše „poena“ u kompaniji koju vidite kao svoju buduću kuću.
